Agências
Vários clientes, várias frentes e um time que precisa saber o que fazer primeiro.
Plataforma operacional para agências e equipes de marketing
A operação da sua agência, do briefing à aprovação.
Organize tarefas, cronogramas, arquivos e aprovações em um só fluxo — com sua equipe e seus clientes no mesmo lugar.
O cliente não instala nada: recebe um link e aprova de onde estiver.
O problema
O trabalho existe. O que falta é um lugar para ele.
Agências e equipes de marketing não sofrem por falta de ferramenta — sofrem porque tarefa, cronograma, arquivo e aprovação vivem em lugares diferentes.
Tarefas espalhadas
O pedido chega por mensagem, e-mail e reunião — e cada um vira uma tarefa em um lugar diferente.
Aprovações em mensagens
O “ok” do cliente fica perdido em uma conversa. Ninguém sabe ao certo qual versão foi aprovada, nem quando.
Cronogramas desconectados
O calendário de conteúdo vive numa planilha que não conversa com quem escreve e quem desenha.
Arquivos difíceis de localizar
A arte final está no drive de alguém, na pasta errada, com o nome errado.
Cliente sem visibilidade
O cliente pergunta “como está?” porque não tem onde ver o andamento das próprias peças.
Equipe sem prioridade clara
Todo mundo sabe o que está atrasado. Ninguém sabe o que abrir primeiro.
Como funciona
Briefing Produção Cliente Aprovação
Um único fluxo, do pedido ao “aprovado”. Cada etapa existe como função no produto — não como promessa.
- 01
Briefing
A tarefa nasce com briefing, cliente, prazo, prioridade e responsáveis. É o que a equipe precisa para começar sem perguntar de novo.
Tarefas · Briefings
- 02
Produção
Redação e arte avançam por etapas encadeadas. Comentários e anexos ficam na própria tarefa; o Kanban mostra onde cada peça está.
Kanban · Etapas · HD Virtual
- 03
Cliente
O cliente recebe o link do cronograma ou entra no portal e vê as peças prontas — do jeito que vão ao ar, com a prévia do feed.
Link público · Portal do cliente
- 04
Aprovação
Aprova, reprova ou pede ajustes com um motivo. A resposta volta para a tarefa e para o cronograma, e a equipe é avisada dentro do sistema.
Aprovação · Feedback · Histórico
Kanban e tarefas
Um quadro só, com o que importa em cada cartão.
Pendente, em andamento, aguardando cliente, aprovação, concluída. O time move o trabalho; o cartão conta o resto — e a tarefa guarda tudo.
Responsáveis e etapas
Cada tarefa tem um roteiro: quem faz o quê, em que ordem, e quanto já foi concluído.
Prazos e atrasos
A data de entrega vira “em 3 dias” ou “atrasada há 2 dias”, sem fazer conta.
Prioridade e urgência
Alta, média, baixa — e a posição na fila de urgência de cada pessoa.
Cliente em cada cartão
Filtre por cliente, responsável, prazo ou status e veja só o que interessa.
Comentários e anexos
Contagem no cartão, conversa e arquivos dentro da tarefa.
Resposta do cliente
Quando o cliente aprova ou pede ajustes, o cartão avisa a equipe.
Cronograma e aprovação
O calendário de conteúdo e a aprovação do cliente no mesmo lugar.
Redação e arte por peça, por mês, por cliente. Quando a peça está pronta, ela aparece no link público — e o cliente aprova sem entrar em nada.
- 01
Monte o mês
Datas de publicação, redação e arte por peça, com responsáveis e situação de cada etapa.
- 02
Compartilhe o link
Um link do mês, sem login. O cliente abre no computador ou no celular e vê as peças prontas como um feed.
- 03
O cliente responde
Aprova com um clique ou reprova indicando se o problema é a imagem ou o texto — e escreve o motivo.
- 04
Fica registrado
A aprovação ou o feedback entram na peça e no cronograma interno; quem produz recebe a notificação.
No celular também.
O link abre no navegador do celular. O cliente vê a peça, lê o texto e responde de onde estiver.
Operação do dia
Cada pessoa começa o dia sabendo o que abrir primeiro.
Não é um dashboard de vaidade. É a fila do dia, o painel de urgência e o que o atendimento precisa cobrar — com dados da própria operação.
Início
Cada pessoa começa o dia com a própria fila: os itens pinados pela gestão, na ordem em que devem ser abertos.
Painel de Urgência
A gestão monta a fila de cada pessoa do time. Só entra o que é responsabilidade dela; nada de lista infinita.
Painel Atendimento
Peças na fila, atrasadas, reprovadas e urgentes por cliente e cronograma — o que o atendimento precisa cobrar hoje.
Central de Atividades
Registro de atividades da equipe para acompanhar o dia sem interromper ninguém.
Recursos
O que existe no produto hoje.
Sem lista de desejos. Estes são os módulos que uma agência usa no BetoHub.
- Tarefas e Kanban
- Quadro por status, roteiro de etapas, prioridades, filtros e lista.
- Cronogramas
- Calendário de conteúdo por cliente e mês, com redação e arte por peça.
- Aprovação por link
- Link público do mês para o cliente aprovar ou reprovar com motivo.
- Portal do cliente
- Acesso com login para acompanhar tarefas, comentar e aprovar o que foi liberado.
- Comentários e anexos
- Conversa e arquivos dentro de cada tarefa, com menções à equipe.
- HD Virtual
- Arquivos da agência organizados em pastas, com permissões por pessoa.
- Painel de Urgência
- Fila do dia de cada pessoa, montada pela gestão.
- Painel de Posts
- Visão diária do que publica, por cliente e situação.
- Chat interno
- Conversas da equipe ao lado do trabalho, sem sair do sistema.
- Central de Atividades
- Registro e acompanhamento das atividades do time.
- Relatórios
- Produtividade, tarefas, cronogramas e clientes a partir dos dados reais da operação.
- Multiempresa e permissões
- Cada agência em seu próprio ambiente, com papéis para admin, atendimento, redação, arte e cliente.
Para quem é
Para quem entrega trabalho que precisa ser aprovado.
Estúdios
Produção criativa com etapas de redação e arte e aprovação de quem contrata.
Equipes de marketing
Times internos que atendem áreas da própria empresa como clientes.
Operações com aprovação
Qualquer trabalho em que uma peça só sai depois de alguém dizer “aprovado”.
Segurança e organização
Cada agência no seu lugar. Cada pessoa vendo o que deve.
Sem afirmações que não podemos provar. O que está aqui é como o produto funciona.
Isolamento por empresa
Cada agência opera no seu próprio ambiente e endereço. Os dados de uma não aparecem para outra.
Permissões por papel
Administração, atendimento, redação, arte e cliente veem e fazem coisas diferentes — inclusive dentro do portal.
Links de compartilhamento
O link público do cronograma usa um token próprio, não expõe IDs e mostra apenas as peças prontas daquele mês.
Controle de acesso do cliente
O cliente só vê o que foi liberado para ele: ver tarefas, comentar, ver arquivos e aprovar são permissões separadas.
Histórico e rastreabilidade
Comentários, mudanças de status e aprovações ficam registrados com data e autor, na tarefa e no cronograma.
Perguntas frequentes
Perguntas que ouvimos antes de começar.
Próximo passo
Do briefing à aprovação, em um só lugar.
Conheça o BetoHub com a equipe do produto — ou, se sua agência já usa, entre na plataforma.